كل عضو في فريقك يرى ما يخصه فقط
اول ما يكبر العمل يبدأ حساب واحد بالتنقل بين اكثر من شخص، فتفقد القدرة على معرفة من غير ماذا ومتى. في دورة يدخل كل عضو بحسابه ضمن دور محدد الصلاحيات: مالك ومدير ومحرر دورات ومحرر صفحات ومدرب. تدعو من تريد بالبريد، وتسحب الصلاحية متى تغيرت مهامه، وتستطيع نقل ملكية الاكاديمية كاملة عند الحاجة. الادوار متاحة في كل الباقات.
الحساب المشترك ليس حلا بل تأجيل
يبدو الحساب الواحد ابسط في البداية: كلمة مرور تعطيها للمصمم ثم للمدرب ثم لمن يساعدك في الردود. المشكلة تظهر متأخرة، حين يتغير شيء ولا تعرف من غيره، او حين يغادر احدهم فتضطر لتغيير كلمة المرور واخبار الجميع من جديد.
- لا تعرف من عدل السعر او حذف الدرس
- من يحرر الصفحات يرى بيانات المتدربين ايضا
- خروج عضو يعني تغيير كلمة المرور للجميع
- المدرب يرى كل شيء بينما يحتاج ما اسند اليه فقط
خمسة ادوار تغطي معظم الحالات
الادوار ليست مستويات ثقة بل حدود عمل. المالك يملك كل شيء. المدير قريب منه ويملك تصدير البيانات ونقل الملكية. محرر الدورات يعمل على محتوى الاكاديمية كله لكنه لا يرى التحليلات ولا الاموال ولا البيانات الشخصية للمتدربين. محرر الصفحات يتولى الهوية والصفحات وحدها. والمدرب مقيد بما اسند اليه من صفوف لا يتجاوزه.
- المالك: صلاحية كاملة على الاكاديمية
- المدير: ادارة واسعة مع تصدير البيانات ونقل الملكية
- محرر الدورات: محتوى الاكاديمية بلا تحليلات ولا اموال ولا بيانات شخصية
- محرر الصفحات: الهوية والصفحات فقط
- المدرب: ما اسند اليه من صفوف وحده
كيف تضيف عضوا وتسحب صلاحيته
تدعو العضو بالبريد وتختار دوره، فيقبل الدعوة ويدخل بحسابه هو لا بحسابك. وحين تتغير مهامه تعدل دوره او تسحبه فورا بلا انتظار ولا تغيير كلمة مرور. المدرب يسند اليه ما يدرسه من «الدورات» و«الجلسات»، وبقية الاكاديمية تبقى خارج نطاقه.
- ادع العضو بالبريد واختر دوره
- اسند للمدرب ما يدرسه من «الدورات» و«الجلسات»
- عدل الدور او اسحبه عند تغير المهام
- انقل الملكية كاملة عند تغير صاحب الاكاديمية
ماذا تكسب عمليا
الفائدة الاولى انك تفوض بلا قلق: تعطي المصمم صفحاتك دون ان تفتح له بيانات متدربيك، وتعطي محرر المحتوى الدورات دون ان تفتح له ارقامك. والفائدة الثانية ان دخول عضو وخروجه يصبح اجراء بسيطا بدل حدث يربك الجميع.
- تفويض بحدود واضحة بدل ثقة مفتوحة
- بيانات المتدربين والاموال خارج متناول من لا يحتاجها
- دخول العضو وخروجه اجراء بسيط
- كل شخص يدخل بحسابه فيبقى العمل منسوبا الى صاحبه
متى تحتاج هذا فعلا
المستقل الذي يعمل وحده لا يحتاج ادوارا اليوم، لكنه سيحتاجها اول ما يستعين بمصمم او مساعد. المعهد الذي يعمل معه عدة مدربين يحتاجها من اليوم الاول، لان اسناد المدرب الى ما يدرسه هو ما يمنع اختلاط البرامج. والجهة التي تدرب منسوبيها تحتاجها لسبب اضافي: الحوكمة وسجل من فعل ماذا.
ما الذي يكمل الادوار
الادوار تحدد من يستطيع، وسجل النشاط في الباقة الاحترافية يوثق من فعل، وهما معا يعطيانك حوكمة حقيقية لا نية حسنة. ولمن يحتاج ربطا اعمق بانظمته فالواجهة البرمجية في الباقة الاحترافية تفتح الباب للاتمتة، مع بقاء كل عملية موثقة في سجلاتها.
أسئلة شائعة
هل الادوار متاحة في الباقة الاساسية؟
نعم. الادوار الخمسة والدعوات ونقل الملكية متاحة في كل الباقات. ما يخص الباقة الاحترافية هو سجل النشاط الذي يوثق التغييرات ومن قام بها.
هل يرى محرر الدورات ارقام المبيعات وبيانات المتدربين؟
لا. محرر الدورات يعمل على محتوى الاكاديمية كله لكنه لا يصل الى التحليلات ولا الاموال ولا البيانات الشخصية للمتدربين. هذا الفصل مقصود ليمكنك تفويض المحتوى دون فتح كل شيء.
ما الذي يراه المدرب بالضبط؟
ما اسند اليه فقط. المدرب مقيد بالصفوف التي عين عليها من دورات وجلسات، ولا يظهر له ما لم يسند اليه. بهذا يعمل اكثر من مدرب في اكاديمية واحدة بلا اختلاط.
كيف انقل ملكية الاكاديمية؟
نقل الملكية متاح للمالك والمدير، وينقل الاكاديمية كاملة الى صاحبها الجديد. استخدمه عند تغير المسؤول عن الحساب حتى لا تبقى الملكية معلقة باسم شخص غادر.
هل استطيع سحب صلاحية عضو فورا؟
نعم. تعدل دوره او تسحبه في اي وقت، ويسري الاثر مباشرة بلا تغيير كلمة مرور ولا اخبار بقية الفريق، لان كل عضو يدخل بحسابه هو لا بحساب مشترك.