ادارة معهدك التدريبي من منصة واحدة
مع كل مدرب جديد وبرنامج جديد يزيد العمل الاداري: من يدرس ماذا، ومن سجل، ومن حضر، ومن اكمل. دورة تجمع برامجك ومدربيك ومتدربيك في نظام واحد، وتعطي كل عضو في الفريق صلاحية بحجم دوره فقط، وتعرض التقدم والمبيعات من مصدر واحد بدل جداول متفرقة لا تتفق ارقامها.
اين يذهب وقت الادارة اليوم
المعهد الصغير يمشي بجدول وملفات ومجموعة رسائل. ومع اول توسع تبدأ اسئلة لا يملك احد اجابتها كاملة، فيتحول جزء من يومك الى تجميع معلومات كان يفترض ان تكون جاهزة.
- من المسؤول عن هذا البرنامج بالضبط، ومن يحق له تعديله
- كم متدربا في الدفعة الحالية، وكم اكمل منهم فعلا
- مواعيد المدربين في اماكن متفرقة، والتعارض يظهر بعد وقوعه
- الاجابة عن سؤال واحد تحتاج فتح ثلاثة ملفات ومراجعة محادثة قديمة
فريق بادوار محددة الصلاحيات
تضيف فريقك بالبريد وتختار لكل عضو دوره: مالك، مدير، محرر دورات، محرر صفحات، او مدرب. الدور يحدد ما يراه وما يستطيع تعديله، فلا يحتاج احد بيانات حساب المالك ليؤدي عمله، ولا تخسر السيطرة عندما يكبر الفريق.
- المدير يشغل الاكاديمية دون تسليمه مفاتيح الحساب
- محرر الدورات يعمل على المحتوى ولا يقترب من الصفحات والاعدادات
- محرر صفحات الهبوط يتولى الموقع والعروض
- المدرب يرى ما اسند اليه من جلسات ومتدربين فقط
الدورات والبرامج والجلسات تحت سقف واحد
ترفع دوراتك المسجلة بلا حد على العدد: فيديو وملفات ودروس نصية، مرتبة بالتسلسل الذي تدرسه، مع فتح تدريجي للمحتوى بحسب خطة الدفعة. وفي الباقة الاحترافية تضيف الجانب المباشر: استشارات فردية، جلسات جماعية، وبرامج متعددة اللقاءات بحجوزات وتقويم ومكتبة تسجيلات.
المتدربون: من سجل ومن يتقدم ومن توقف
لكل متدرب سجل واحد يجمع ما اشتراه وما اكمله ورسائله معكم. التقدم يسجل نفسه اثناء المشاهدة، فتعرف من توقف عند الدرس الثالث قبل ان ينسحب بصمت. والتواصل داخل المنصة: رسائل مباشرة، مجموعات، ويدجت محادثة على موقع الاكاديمية، وجرس اشعارات، ورسائل بريد تلقائية بقوالب تعدلها.
تقارير تتخذ بها قرارا
التقارير تجيب عن اسئلة الادارة لا عن ارقام عامة: اي برنامج يكمله المتدربون واي برنامج يتوقفون فيه، وماذا باع هذا الشهر، وما راي المتدربين في تقييماتهم. تحليلات اداء المحتوى وسجل النشاط متاحان في الباقة الاحترافية، وتصدير البيانات بصيغة CSV او JSON متاح في كل الباقات لمن يريد تحليلها بنفسه.
هوية واحدة لكل ما يقدمه المعهد
موقع الاكاديمية جاهز من اول يوم، وتبنيه بمحرر سحب وافلات: صفحات تعريفية، صفحات هبوط للبرامج، شعارك والوانك. وفي الباقة الاحترافية تربط نطاقك الخاص وتخفي اشارة دورة، وتضيف مدونة الاكاديمية والبنرات، فيرى المتدرب معهدك انت لا منصة يستضيفك.
التحصيل والاشتراكات
دورة لا تأخذ نسبة من مبيعاتك. طرق الدفع المتاحة تعتمد على دولة المعهد وطبيعة نشاطه: باي بال والتحويل البنكي متاحان في كل الدول، وتضاف بوابات البطاقات والتقسيط للانشطة المرخصة بحسب الدولة. التحويل البنكي مسار كامل: تضيف حساباتك البنكية، ويرى المتدرب التعليمات ويرفع اثبات التحويل، وتراجعه انت وتعتمده فيفتح الوصول تلقائيا.
أسئلة شائعة
هل يستطيع المدرب رؤية بقية البرامج ومتدربيها؟
لا. دور المدرب مقيد بما اسند اليه من جلسات ومتدربين، ولا يصل الى اعدادات الاكاديمية ولا الى برامج زملائه. اذا احتاج شخص صلاحية اوسع تمنحه دور مدير او محرر دورات بدل مشاركة حساب المالك.
هل هناك حد لعدد الدورات او المتدربين؟
لا يوجد حد على عدد الدورات ولا على عدد المتدربين في اي باقة. الفرق بين الباقات في الميزات مثل الجلسات المباشرة والاختبارات والشهادات والدومين المخصص، لا في حجم ما تستضيفه.
كيف ندير مواعيد اكثر من مدرب دون تعارض؟
كل مدرب يحدد اوقات اتاحته، والحجز يتم من هذه الاوقات فقط، ويمنع النظام حجز موعد يتعارض مع موعد قائم للمدرب نفسه. الجلسات المباشرة والحجوزات والتقويم ضمن الباقة الاحترافية، ومزامنة تقويم Google متاحة لمن يريد رؤية مواعيده في تقويمه الشخصي.
هل نستطيع اصدار شهادات باسم المعهد؟
نعم في الباقة الاحترافية. تصمم الشهادة بهوية المعهد وتربطها بشرط الاكمال الذي تحدده، وتصدر للمتدرب برابط يمكنه مشاركته.
كيف ننقل متدربينا الحاليين الى المنصة؟
تضيف متدربيك الى سجل الاكاديمية او تدعوهم بالبريد وتمنحهم الوصول الى ما اشتروه سابقا. ومن يشتري بعد ذلك يفتح له المحتوى تلقائيا بلا خطوة يدوية منكم.
هل نجرب المنصة قبل الالتزام؟
نعم، تجربة مجانية مدتها 14 يوما بدون بطاقة ائتمان وبميزات الباقة الاحترافية، تكفي لبناء الاكاديمية ورفع برنامج كامل واختبار التجربة بعين المتدرب.