الأقسام والموظفون: هيكل شركتك كما هو
التدريب المؤسسي يبدا من الهيكل لا من المحتوى. تنشئ اقسام شركتك كما هي عندكم، وتعين لكل قسم مديرا من فريقك صلاحيته تقف عند حدود قسمه: يدعو موظفيه ويسند لهم ويقرا تقريرهم، ولا يرى قسما اخر ولا يفتح اعدادات الشركة. والموظف نفسه له ملف داخل الشركة يحمل مسماه الوظيفي ورقمه وقسمه وحالته الوظيفية، فيبقى سجله مفهوما بعد سنة من انضمامه.
أقسام تعكس هيكلك
القسم وحدة تنظيمية داخل شركتك لا مساحة منفصلة: نفس المحتوى ونفس المحرك، والفرق ان الناس مرتبون. تنشئ ما تحتاجه من اقسام وتعطلها حين تتوقف بلا ان تفقد سجلها، وتنقل موظفا بين قسمين فتعاد قراءة ما هو مطالب به.
- اقسام تنشا وتعدل وتعطل
- الموظف في قسم واحد يعرف موقعه
- النقل بين الاقسام خطوة واحدة
- القسم المعطل يحتفظ بسجله
مدير قسم لا يرى غير قسمه
مدير القسم دور مستقل بصلاحيات محددة: يدعو موظفي قسمه، ويسند لهم التدريب، ويقرا تقرير قسمه وتفاصيل موظفيه. وما عدا ذلك مغلق: لا اقسام اخرى، ولا اعدادات شركة، ولا فوترة، ولا نطاقات بريد. والمنع مطبق في قاعدة البيانات لا باخفاء الازرار، فالرابط المباشر لقسم اخر لا يفتح له شيئا.
- دعوة موظفي قسمه واسنادهم
- تقرير قسمه وتفاصيل موظفيه
- لا وصول للاقسام الاخرى ولا للاعدادات
- المنع في قاعدة البيانات لا في الواجهة
ملف الموظف
الموظف يدعى ببريده فيصله رابط تسجيل، ويبقى ملفه قائما حتى قبل ان يفعل حسابه. الملف يحمل المسمى الوظيفي والرقم الوظيفي والقسم والحالة الوظيفية، والحالة الوظيفية منفصلة عن حق الوصول بقصد: انتهاء خدمة موظف قرار صريح مسجل، لا اثر جانبي لتعديل عابر.
- دعوة بالبريد وملف قائم قبل التفعيل
- مسمى ورقم وظيفي وقسم
- حالة وظيفية مستقلة عن حق الوصول
- انهاء الخدمة قرار مسجل يحرر المقعد
نطاقات البريد المسموحة
تقدر تقصر دعوات الموظفين على نطاقات بريد جهتكم بمفتاح واحد، فلا يدخل احد الى بيئتكم ببريد شخصي. والقاعدة يفرضها الخادم على كل مسار ينتج موظفا لا الواجهة وحدها. وحين تحتاج استثناء لمتعاون خارجي يسجله مدير النظام بسببه، ومدير القسم لا يملك تجاوزه.
- مفتاح واحد يشغل القاعدة او يوقفها
- الفرض في الخادم على كل مسار
- استثناء بسبب مسجل عند الحاجة
- مدير القسم لا يتجاوز القاعدة
أسئلة شائعة
هل القسم مساحة منفصلة عن الشركة؟
لا. القسم تنظيم داخل نفس بيئة الشركة، فالمحتوى واحد والاعدادات واحدة والفرق في من يصل الى ماذا ومن يدير من. هذا مقصود: الاقسام تتغير في الشركات كثيرا ولا يصح ان يكلف تغييرها نقل محتوى.
هل يقدر مدير القسم ان يكون متدربا ايضا؟
في الاصدار الحالي مدير القسم عضو في فريق العمل لا متدرب في نفس الوقت. اذا احتجت شخصا يدير ويتدرب فالمسار الحالي ان يتدرب بحسابه كموظف وتسند الادارة لغيره، وتوسعة هذه الحالة مسار قادم.
ماذا يحدث لمقعد الموظف عند انهاء خدمته؟
انهاء الخدمة فعل صريح يسجل باسم من نفذه، وعنده يحرر مقعده ليعاد استخدامه، وتوقف امكانية دخوله ان اخترت ذلك. وسجل تدريبه وتقدمه وشهاداته يبقى محفوظا في تقارير شركتك.
صفحات ذات صلة
دورة أعمال · إسناد التدريب · الفريق والصلاحيات · البريد المؤسسي