بريد يصل باسم شركتكم، وباب لا يفتح إلا لنطاقكم
الرسالة التي تصل موظفكم هي اول انطباع عن تدريبكم. في دورة أعمال تخرج كل رسالة، من الدعوة والتذكير الى الاسناد والشهادة، باسم شركتكم وشعارها والوانها، ويعود الرد على بريد جهتكم لا الى صندوق لا يقرأه احد. وعلى الجهة الاخرى من الباب: الانضمام مقصور على نطاق بريدكم الرسمي بمفتاح واحد يفرضه الخادم على كل مسار يصنع موظفا، فلا يدخل بريد شخصي ولا يفتح احد بابا من الخارج.
الرسالة تحمل هويتكم لا هويتنا
اسم شركتكم في خانة المرسل، وشعاركم في راس الرسالة، والوانكم في ازرارها، وبريد جهتكم في تذييلها. والموظف حين يضغط «رد» يصل رده اليكم مباشرة. الغرض عملي قبل ان يكون جماليا: رسالة تبدو غريبة تذهب الى المهملات، ورسالة تبدو من جهة العمل تفتح وتنفذ.
- اسم شركتكم في خانة المرسل
- شعاركم والوانكم داخل الرسالة
- الرد يعود على بريد جهتكم
- روابط تفتح على دومينكم الخاص
لا انضمام إلا بالبريد الرسمي
تحددون نطاق بريدكم، او اكثر من نطاق ان كان لديكم، وتشغلون القاعدة بمفتاح واحد. بعدها لا يصير احد موظفا في بوابتكم ببريد شخصي، لا بدعوة ولا بتسجيل ولا باي طريق اخر، لان الفرض في الخادم على كل مسار يصنع موظفا وليس اخفاء لحقل في الواجهة. وحين تحتاجون استثناء لمتعاون خارجي، يسجله مدير النظام بسببه ويبقى في السجل، ومدير القسم لا يملك تجاوزه.
- نطاق واحد أو أكثر تحددونه أنتم
- مفتاح واحد يشغل القاعدة أو يوقفها
- الفرض في الخادم على كل مسار
- استثناء بسبب مسجل عند الحاجة
دخول موحد ببريد العمل
الموظف لا يخترع حسابا جديدا ولا يتذكر اسم مستخدم غريبا: بريد العمل هو هويته في البوابة، ومنه تصل دعوته ومنه يستعيد كلمة مروره. وهذا يبسط عليكم شيئا عمليا: قائمة موظفيكم في البوابة تطابق دليل بريدكم، فمن غادر تعرفونه بالبريد نفسه، ومن انضم تدعونه بالبريد نفسه.
- بريد العمل هو الهوية في البوابة
- الدعوة والاستعادة على البريد نفسه
- قائمة الموظفين تطابق دليل بريدكم
- لا حسابات شخصية ولا أسماء مستخدمين
خادمكم أنتم، ببياناتكم أنتم
رسائلكم تخرج من عنوانكم انتم لا من عنوان منصة. تربطون خادم بريدكم مرة واحدة في دقائق، فيصير كل ما يصل موظفيكم من دعوات وتذكيرات وشهادات صادرا من نطاق شركتكم، بنسبة وصول اعلى وثقة اسرع. وتبقى القناة تحت سيطرتكم: تشغلونها وتوقفونها متى شئتم، وان تعطلت يظهر ذلك امامكم لا خلف ظهركم.
- كل رسالة من نطاق شركتكم
- اعتمادكم محفوظ مشفرا لا يراه احد
- لا تشتغل القناة الا بعد رسالة تصلكم فعلا
- وصولية اعلى لبريد يعرفه موظفوكم
أسئلة شائعة
هل الرسائل تخرج من خادمنا نحن؟
نعم متى ربطتموه. تدخلون بيانات خادم بريدكم في الاعدادات وتختبرون الاتصال، وعند وصول رسالة الاختبار تشغلون القناة فتخرج رسائل موظفيكم من عنوانكم. وقبل الربط تخرج من خوادم دورة الموثقة وهي تحمل اسمكم وشعاركم والوانكم وبريد ردكم.
هل نقصر الانضمام على اكثر من نطاق؟
نعم. تضيفون النطاقات التي تملكونها جميعا وتعمل القاعدة عليها كلها. ولو اطفأتم المفتاح عاد الوضع الى قبول اي بريد تدعونه انتم، والقرار بيدكم في اي وقت.
ماذا يحدث لو دعا مدير قسم بريدا شخصيا؟
ترفض الدعوة على الخادم قبل ان تنشا، ويرى المدير سبب الرفض. والاستثناء متاح لمدير النظام وحده ويسجل بسببه في السجل، فلا يتجاوز احد القاعدة بصمت.
صفحات ذات صلة
دورة أعمال · الأقسام والموظفون · البريد والحملات · إسناد التدريب